Quelques fonctions clé de SutiExpense sont énumérées ci-dessous

Approbation avant départ en voyage

SutiExpense vous permet de planifier vos dépenses même avant votre départ en voyage d'affaires. Au préalable, vous pouvez créer des demandes, ajouter des dépenses estimées et les envoyer pour approbation. Ces demandes approuvées avant le voyage peuvent être transformées directement en dépenses sans que vous soyez obligé d'entrer les détails à nouveau.

Importation des données de réservation de voyage

Importez vos données de réservation depuis les différents systèmes de réservation de voyage dans votre rapport de dépenses. Vous pouvez compléter les dépenses plus tard en remplissant tous les champs requis avant de les soumettre pour approbation. SutiExpense ne vous permet pas seulement d'importer des frais de voyages, mais aussi toutes les autres dépenses résultant de votre voyage telles que les frais d'hôtel, de port et de carburant.

Smartphone

Pour tous vos déplacements, SutiExpense vous offre la flexibilité d'accéder à SutiExpense dans sa version mobile depuis votre téléphone portable.

Intégration de cartes de crédit

Importez les données de vos transactions de carte de crédit dans votre rapport de dépenses. Vous pouvez compléter la dépense plus tard en ajoutant toutes les données requises avant de les soumettre pour approbation.

Approbation intégrée

Vous n'avez pas besoin d'un autre logiciel pour l'approbation des dépenses. SutiExpense dispose d'une fonctionnalité d'approbation intégrée afin de définir des hiérarchies. Les dépenses sont automatiquement envoyées aux approbateurs définis dans l'hiérarchie.

Gestion des reçus

Avec SutiExpense, la gestion des reçus devient encore plus facile, car en plus de la fonction standard d'attacher le reçu en pièce jointe vous pouvez télécharger les reçus depuis votre Smartphone, les envoyer par mail à receipts@sutisoft.com, les joindre avec le plugin de Firefox ou de les photographier avec une webcam.

Interface avec des systèmes financiers

SutiExpense s'intègre en douceur dans de différents systèmes financiers et vous permet d'exporter des détails des employés ou des dépenses dans SutiExpense dans des formats de fichiers compatibles. Les données exportées peuvent être importées directement dans les systèmes financiers correspondants ce qui évite une nouvelle saisie manuelle.

Conversion monétaire

Selon le pays que vous sélectionnez, la monnaie et le taux de change seront automatiquement remplis lors de la saisie d'un élément de dépense.

Types de dépenses définis par l'utilisateur

SutiExpense prend en charge de nombreux types de dépenses. Pour des dépenses qui ne correspondent pas aux types de dépenses existants, vous pouvez créer de nouvelles catégories conformes à vos besoins spécifiques.