Le dépôt des dépenses

Créez votre rapport de dépenses pendant que vous faites vos dépenses et soumettez le pour approbation. SutiExpense prend en charge de nombreux types de dépenses, y compris les frais de voyage, de carburants, de port et de repas entre autre. Vous pouvez même soumettre vos dépenses par SMS en envoyant les détails de votre dépense à 5647 (seulement aux Etats-Unis).

Gestion des reçus

Les utilisateurs peuvent gérer les reçus dans leurs comptes. Affectez vos reçus à des rapports de frais de voyage complets ou à des dépenses individuelles. De plus, vous pouvez télécharger des reçus sur votre compte depuis votre Smartphone soit en les envoyant à receipts@sutisoft.com, soit en utilisant le plugin de Firefox pour SutiExpense.

Importer des données de cartes de crédit

Importez des données de vos transactions de cartes de crédit dans votre rapport de frais de voyage. SutiExpense vous permet de définir votre propre format pour prendre en charge vos banques/données spécifiques.

Importation des données de réservation de voyage

SutiExpense s'intègre dans de différents systèmes de réservation de voyage ce qui vous permet d'importer confortablement vos données de réservation dans votre rapport de frais de voyage.

Processus d'approbation

Les approbateurs sont informés par e-mail d'une dépense à approuver. Un approbateur peut soit approuver soit rejeter une demande de frais de voyage. Les demandes de frais de voyages approuvées /rejetées sont disponibles pour un traitement ultérieure ou un nouveaux dépôt.

Intégration dans QuickBooks

SutiExpense s'intègre en douceur dans QuickBooks ce qui vous permet d'importer les détails des rapports de frais de voyage entièrement approuvés dans QuickBooks. Cela vous évite de ressaisir les données manuellement.

Remboursement des frais

Une fois qu'un rapport de dépenses à été approuvé, le service financier peut réaliser toutes les vérifications nécessaires. Le processus de remboursement est facilité par la possibilité de rembourser les employés avec le service de remboursement ACH (seulement aux Etats-Unis) et par l'interface intégrée avec des entreprises gestionnaire de paie telle que Paychex.